Πρωτότυπο δακτυλογραφημένο έγγραφο του Δήμου Καλαβρύτων με αριθμό πρωτοκόλλου 3016 και παραλήπτη την Διεύθυνση Προγράμματος και Εκπομπών της Υ.Ε.Ν.Ε.Δ. Στο άνω δεξί τμήμα υπάρχει αναφορά στον τόπο και την ημερομηνία προέλευσης: " Εν Καλαβρύτοις τη 13η Νοεμβρίου 1976" ενώ στο τέλος υπάρχει η αναφορά του ονόματος του Πάνου Πόλκα. Στο έγγραφο ζητείται η αποστολή ειδικού κινηματογραφικού συνεργείου για την κάλυψη των εκδηλώσεων καθώς και η πραγματοποίηση εκπομπής στο ραδιόφωνο και στην τηλεόραση σχετικής με το Ολοκαύτωμα των Καλαβρύτων.